Verarbeitung Ihrer Daten über den Online-Anamnesebogen

Art und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie unseren Online-Anamnesebogen ausfüllen, machen Sie Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand. Dabei handelt es sich um Gesundheitsdaten, die als besondere Kategorie personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO einem besonderen Schutz unterliegen. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Behandlung in unserer Praxis.

Technischer Ablauf und Verschlüsselung

Ihre Eingaben werden bereits in Ihrem Browser zu einem Dokument zusammengeführt und dort – noch vor jeder Übermittlung – mit einem Public-Key-Verfahren verschlüsselt. An uns übertragen wird ausschließlich diese verschlüsselte, für Dritte nicht lesbare Datei. Eine Entschlüsselung ist nur in unserer Praxis mit einem privaten Schlüssel möglich, der unsere Praxis nicht verlässt. Auf dem Webserver werden zu keinem Zeitpunkt lesbare Gesundheitsdaten gespeichert oder übertragen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verarbeitung zum Zweck der Gesundheitsvorsorge und der Behandlung im Gesundheitsbereich) sowie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Bogens erteilen. Soweit die Verarbeitung der Durchführung des Behandlungsvertrags dient, stützt sie sich zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir Ihre Behandlung jedoch nur eingeschränkt oder gar nicht vorbereiten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Empfänger

Empfänger der Daten ist ausschließlich unsere Praxis. Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet im Rahmen der Übermittlung lediglich die verschlüsselte Datei und erhält keinen Zugriff auf lesbare Inhalte.

Speicherdauer

Die verschlüsselt übermittelte Datei wird nach dem Abruf und der Übernahme in unsere Behandlungsdokumentation gelöscht. Die im Anamnesebogen erhobenen Angaben werden anschließend als Teil Ihrer Patientenakte im Rahmen der gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten aufbewahrt (in der Regel bis zu zehn Jahre) und danach gelöscht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die in dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.